Política de respuesta ante crisis
TRANSPORTES LOGÍSTICOS DE CARGA GMT S.A.S. GMT S.A.S., ve la necesidad de implementar o tener controles ante las crisis y adoptar los procedimientos o protocolos que se requiera acorde al evento involucrando la parte operativa y/o administrativa afectada, con el fin de actuar en corto tiempo para recuperar y continuar lo establecido en la Planeación Estratégica – PE. Estas acciones son conformes a las condiciones adversas internas o externas que puedan generar inestabilidad, impacto negativo y posibles riesgos que afecten la salud, infraestructura, medio ambiente y otros factores que involucran a nuestros asociados de negocio.
Para darle respaldo a esta política GMT S.A.S., realiza las siguientes acciones:
Cumplir con la Ley aplicable acorde al manejo de cada novedad reportada, teniendo en cuenta los cuidados para retornar las actividades fuera de la emergencia que se estaba presentando.
Socializar los protocolos de seguridad y condiciones de cuidado especiales que se requiera implementar.
Tomar los impactos de la crisis, para modificar algunos controles, tiempos de respuesta, verificaciones en sitio, la capacidad de acción, soportes documentales, alineaciones con registros físicos que a partir de la fecha se toman y analizan dejando las respectivas evidencias.
Tener claro que las crisis se pueden generar por factores climáticos, financieros, administrativos, logísticos, productos o servicios no rentables, falta de rentabilidad por sobre dimensamiento, tecnología obsoleta, mal manejo administrativo, mal manejo financiero, incompetencia comercial, producción y logística ineficientes, gastos superfluos y que para cada una se requiere su respectivo manejo y plan de acción.
Entender que por causa de la crisis pueden ser temporales o permanentes todo va a ir cambiando y avanzando acorde a las medidas de control y reactivación, las cuales poco a poco han afectado las actividades a nivel financiero, humano, logístico, operativo y administrativo; todo esta con base en la gestión de riesgo y su análisis para lo cual se dejan los soportes y registros que evidencien las acciones (Ap* – Ac y Am) aplicadas – * SST.
Respetar los controles y requisitos para el manejo de la información, teniendo en cuenta que la parte virtual se va a utilizar de manera permanente y los riesgos de perdida de información, virus, ataques informáticos, cibernéticos, entre otros aumentan.
Estos criterios de apoyo para el manejo de la crisis van generando condiciones de comportamiento real para organizar las actividades, haciendo frente a las situaciones anómalas que ponen en peligro el bienestar de sus asociados de negocio, partes interesadas y la continuidad de su negocio.
Reconocer y darle tratamiento al impacto económico y financiero, derivado de las consecuencias que se presenten ante la crisis.
La alta Dirección respalda todos los protocolos, asigna los recursos humanos, económicos y administrativos que se requieran, con el compromiso de sostener y cuidar a sus empleados, respetando la legislación que respalda a la empresa para sobrellevar las nuevas condiciones que se han presentado con Clientes, Proveedores, Contratistas, Empleados y demás Partes Interesadas.
GMT S.A.S., ha definido esta política para todos los que participen dentro de su cadena de suministro
Esta política se encuentra difundida a todo el personal de la organización, asociados de negocio, partes interesadas y visitantes.
Esta política debe ser entendida y cumplida por parte de todo el personal de GMT S.A.S. y sus asociados de negocio, estará a disposición de cualquier parte interesada que muestre interés por ella.
